Ces entretiens se déroulent, selon votre convenance, à votre domicile ou dans un endroit neutre.
Par expérience, la durée optimum est de deux heures. Une durée plus longue peut se révéler fatigante et une durée plus courte est généralement moins efficace car il faut le temps à la narratrice ou au narrateur de se mettre dans le rythme du récit.
Ils peuvent aussi se dérouler à distance par Skype, WhatsApp ou autre. Dans ce cas, la durée est généralement réduite à une heure pour maintenir la concentration de la narratrice ou du narrateur.
Leur fréquence varie en fonction de plusieurs facteurs, votre budget par exemple (un entretien par mois permet d’étaler le financement du projet), ou la distance géographique (les entretiens peuvent être regroupés sur quelques jours pour rentabiliser un déplacement) ou tout autre élément qui seront discutés lors de l’entretien initial et consignés dans le devis.